Nicht nur der Frühling, sondern auch die Saison der Konferenzen und Tagungen hat begonnen. Das bekommt frau als Dolmetscherin durch die vielen Anfragen für mehrsprachige Lösungen zu spüren. Vielleicht planst Du auch gerade für Deine Organisation oder Deinen Kunden schon die nächste Veranstaltung. Die soll so umweltfreundlich und inklusiv wie möglich werden – aber bloß nicht zu teuer! Wie schon mehrfach in früheren Beiträgen und Diskussionen über grüne Events argumentiert, ist die Anfahrt der Teilnehmenden oft der größte Posten in der Klimabilanz einer Veranstaltung.
Auch wenn Dir als Planer:in gelungen ist, die Quadratur des Kreises bei der Wahl einer ökologischen und günstig gelegenen Location zu finden, ist das noch lange keine Garantie, dass die Teilnehmenden brav mit der Bahn und dann weiter mit ÖPNV anreisen werden. Möglicherweise lässt sich der eine oder andere vom Schnäppchen-Angebot des Billigfliegers verlocken oder entscheidet sich für eine Anreise mit dem PKW, um „flexibel“ zu sein.
Moment, gibt es da nicht was?
Veranstaltungsticket der DB – was ist das überhaupt?
Ein Angebot der Deutschen Bahn, bei dem die Teilnehmenden einer Business-Veranstaltung einen (reduzierten) Fixpreis für Flex- und Spartickets in der 1. bzw. 2. Klasse zahlen. Damit kann sich die Ökobilanz einer Veranstaltung erheblich verbessern, denn Teilnehmende, Organisator:innen und ggf. Dolmetscher:innen reisen mit 100 Prozent Ökostrom.
Man kann zum Beispiel von München nach Berlin zur Grünen Wochen für 84,90 € in der 1. Klasse fahren und muss sich nicht extra um das U-Bahn-Ticket kümmern. Ich habe in der Vergangenheit als Teilnehmerin das Veranstaltungsticket auch für eine Fahrt nach Berlin zum MICE-Camp – das BarCamp der Tagungshotellerie- und MICE-Branche genutzt und habe die bequeme Fahrt in der 1. Klasse sehr schön in Erinnerung.
Auch für kleinere Business-Events interessant
Vielleicht hast Du das Veranstaltungsticket der DB für Deine (internationalen) Versammlungen, Tagungen oder Schulungen, noch nie richtig in Erwägung gezogen, weil Du dachtest, das würde sich bei der Anzahl der Teilnehmenden nicht lohnen. Das dachte ich bisher auch und wäre daher nicht auf die Idee gekommen, meinen Dolmetscherverbänden (BDÜ, VKD) oder Kund:innen das Angebot ans Herz zu legen – bis jetzt.
Ein erhellendes Gespräch mit Angela Knoll – einer der Initiator:innen des Veranstaltungstickets – im Rahmen der Best of Events 2023 veränderte meine Perspektive. Auch wenn Du eher kleine Business-Veranstaltungen, dafür aber häufig und vor allem mit Teilnehmenden aus anderen Bundesländern organisierst, kann sich das Veranstaltungsticket lohnen.
Denn Du hast jetzt die Möglichkeit, Dich als Veranstalter nur einmal zu registrieren und ein Jahresangebot anzulegen, damit Du nicht jedes Mal die Daten Deiner Veranstaltung neu eingeben musst.
Gut zu wissen
Für dich als Veranstalter ist das Angebot KOSTENLOS!
Eine Übersicht der Ticketpreise für eine einfache Fahrt mit oder ohne Zugbindung in der 1. oder 2. Klasse findest Du hier.
Was ist im Preis drin?
- Kostenfreie Nutzung des City-Tickets am Start- und Zielort in über 130 Städten ab einer Reiseweite von mehr als 100 Kilometern.
- Sitzplatzreservierung in der 1. Klasse, wenn eine konkrete Verbindung gebucht wird.
- Gültigkeit in allen Fernverkehrszügen der Deutschen Bahn (ICE, EC/IC) und während der Fahrt im Nahverkehr (RE, RB, IRE, S-Bahn) zu oder von einem Fernverkehrs-Bahnhof.
Eine Stornierung des Veranstaltungstickets ist bis einschließlich des 1. Geltungstages gegen ein Entgelt möglich.
Mein Tipp für Dich
Registriere Dich KOSTENLOS als Veranstalter und probiere es bei Deiner nächsten Business-Veranstaltung aus! Bewirb das Angebot bei den Teilnehmenden und beobachte, wie es ankommt. Du hast ja nichts zu verlieren!
Und wenn sich dadurch auch nur zwei Personen gegen eine Autofahrt oder einen Flug entscheiden, ist doch schon viel gewonnen, richtig?
Nachdem Du Dich angemeldet hast und eine Veranstaltung (oder ein Jahresangebot) angelegt hast, bekommst Du von der DB nach Prüfung Deiner Angaben einen Anreisebutton, über den Deine Teilnehmenden zur Ticketbuchung gelangen.
Ich habe jetzt einfach für den BDÜ NRW ein Jahresangebot angelegt und werde gerne berichten, wie es ankommt.
Der nächste Schritt: Ran an die Werbetrommel!
Denn es bringt nicht viel, das Angebot zu bieten, wenn Deine (potenziellen) Teilnehmenden nichts davon erfahren. Informiere sie darüber im Newsletter, in den sozialen Medien und in der Kommunikation rund um das Event oder die Eventreihe.
Wichtig zu wissen: Wenn Du statt einem Jahresangebot eine Einzelveranstaltung anmelden möchtest, brauchst Du etwas Vorlauf ( > 14 Tage), weil die Bahn Deine Anfrage prüfen muss. Außerdem wirst Du etwas Zeit brauchen, um das Angebot zu bewerben.
Auf Wunsch helfe ich Dir gerne, die Info in mehrere Sprachen zu übersetzen!
Alle Infos zum VA-Ticket findest Du auf dieser Seite der Deutschen Bahn.
Recent Comments